İş gücü, işletmeler için başlıca maliyet kalemlerinden bir tanesidir. İşletme, tıpkı iş alanı doğrultusunda operasyonel planlama yaptığı gibi iş gücü planlamasını da yapmalıdır. Bu planlama “İnsan Kaynakları Planlaması” olarak adlandırılmaktadır.

İnsan Kaynakları Yönetimi alanında verilen hizmetin temel hedefi; işletmenin sürdürülebilirliği için yapmış olduğu İnsan Kaynakları Planlamasında, hem değişen yapıdan kaynaklı hem de güncel eğilimler nazarındaki ihtiyaçları analiz etmek ve bu noktaları onarmak için işletmeye özgü bir tasarım yapmaktır.

Bu alanda ana nokta; sadece özlük işlemler ile ilgilenen “Personel Yönetimi” anlayışının yıllar içerisinde, iş gücünün verimliliğine ve sürekliliğine kafa yoran, iş gücünü bu doğrultuda sahada-aktif bir şekilde yöneten ”İnsan Kaynakları Yönetimi” anlayışına dönüşmüş olmasıdır. Bu dönüşüm ile insan kaynakları planlamasında yer alan unsurlar, bir sürecin sıralı maddeleri olmaktan çıkmış, her biri kendi içerisinde sürecin ağırlık merkezini oluşturmuştur. Bu nedenle İnsan Kaynakları Planlaması süreçleri modüler olarak yapılandırıldığı gibi bütüncül bir yaklaşım ile de uygulanmaktadır.

Bunun yanında;

*İşletmenin “İnsan Kaynakları Planlamasının” bir modülüne ya da planlamanın tamamına sahip olmaması,

*Üniversitelerimizin “İdari Bilimler Fakültesi Çalışma Ekonomisi ve Endüstri İlişkileri Bölümü” özel olarak bu alana iş gücü adayı mezun verse de işletmenin insan kaynakları personelinin insan kaynakları uzmanı olmaması,

*İşletme bakış açısının “Personel Yönetimi” anlayışında kalması dolayısı ile bu birime yeterli değeri vermemesi ve kalifiye iş gücü istihdam etmemesi

sebepleri ile İnsan Kaynakları Performans Yönetimi Danışmanlığı, düzenli ve dış bir hizmet(outsourcing) olarak hizmetlerimiz arasında yer almaktadır.

İNSAN KAYNAKLARI PLANLAMASI

*Organizasyon Şemasının Yapılandırılması

Organizasyon şeması, bir işletmenin iş akışındaki yol haritasını bize vermektedir. Dikey ve yatayda eş güdümlü organizasyon şeması sayesinde, kimin hangi pozisyonda ve hiyerarşik düzen içerisinde kime bağlı olarak çalıştığı okunabilmektedir.

*İş Analizi ve Görev Tanımlarının Yazılması

İşletmelerin verimlilik çerçevesinde en ıstıraplı olduğu konu iş gücü kaçağıdır. Bu durumun ana sebebi, iş gücünün görev tanımının tam olarak yapılandırılmaması, bu görev tanımının yazıya dökülüp iş gücüne resmi olarak tebliğ edilmemesi, iş gücü verimliliğinin değerlendirme ölçütleri net olmadığı için iş gücü verimlilik değerlendirilmesinin tam olarak yapılamamasıdır.

*İşe Alım Stratejilerinin Oluşturulması, Norm Kadro,  İş Gücü Yerleştirme

İşletme, Organizasyon Şeması düzenlendikten ve İş Analizlerini gerçekleştirmesinin ardından, etkin işe alımlar yapabilecektir. İşletmelerde konu hakkında gözlemlenen en büyük açık, nedenleri bahane haline getirerek günü kurtaran işe alımlar yapmalarıdır. Bu modül, İş gücü ile iş tanımını, “Norm Kadro” esasında eşleştirerek verimli ve uzun vadede istihdam etkinliğini getirmektedir. Pozisyonlar nezdinde stratejiler oluşturulabilmektedir. Bunun yanında; her işletmede bir İşe Alım Uzmanı bulunmadığından, iş görüşmelerini yapan yetkili ve yöneticilerin “Mülakat” üzerine donanımını arttırması gerekmektedir. Bu konudaki eğitimler de modülün yapılandırılmasında yer alan adımlardan bir tanesidir.

*Performans Değerlendirme Sistemi, Yetenek Yönetimi, Kariyer Yönetimi

İşletmelerin temel hedeflerinin, birim hedeflerinde ve pozisyonlar nezdinde iş gücü hedeflerinde özelleştirilmesi kolektif bilincin etkinliği açısından kıymetlidir. Bu düzen tersten okunduğunda da, hedef bütünlüğünde tutarlılık sağlanmalıdır. Gerçekleştirilmesi beklenen bu hedeflerin takibi; işgücünün hedefe bakışı, işi yapması ve hedefe ulaşması noktalarında değerlendirilmektedir. Aynı şekilde birimlerin de değerlendirilmesi ile hem iş gücünün verimliliği ölçülebilmekte hem de işletme hedeflerinin gerçekleştirilmesi ile ilgili olarak bir performans değerlendirmesi yapılabilmektedir.

Bu noktada her iş alanı ve söz konusu iş alanının her birimi için özgün değerlendirme ölçütleri belirlemek gerekmektedir. Performans Değerlendirme Sistemi özel olarak tasarlanmaktadır.

Performans değerlendirmesi iş gücü, birimler ve işletme için yeni yol haritaları ve gelişim alanlarını işaret etmektedir. Bu süreç, “Yetenek Yönetimi” ve “Kariyer Yönetimi” için de bir veri tabanı oluşturmaktadır.

Bu modül, Kariyer Yönetimi üzerine çalışmalar ile tamamlanmaktadır. İş gücünün, işletme içerisindeki bir Kariyer Planlaması ile donanımı ve yeteneği doğrultusunda yaşayacağı görev değişiklikleri ya da alacağı terfiler “İş gücü Motivasyon Yönetimi” konusuna da hizmet edecektir.

*Eğitim-Gelişim Çalışmalarının Planlanması ve Uygulanması

Eğitim konusundaki ana başlıklar şu şekildedir:

**Oryantasyon Eğitimlerinin Planlaması – Amacı, Hedef Katılımcı Personel Profili, Takvim Oluşturulması

**Gelişim Eğitimleri İçin ihtiyaç Analizinin Yapılması – İşletme, Birim ve İş gücü Hedefleri

**Eğitim Tasarımlarının Yapılması – İhtiyaçlar ve Katılımcı Personel Profili

**Eğitimlerin Uygulanması – Organizasyon Koşullarının Standartlaştırılması

**Kurum İçi Eğirmen Eğitimi – Eğitmen Kimliğine Sahip Yöneticilerin Seçilmesi ve Eğitimi

*Prim ve Ücret Sisteminin Yapılandırılması

İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanlığı Hizmetimizde yer alan bu modül, talep halinde çalışılmaktadır.

*İnsan Kaynakları Departmanın Yapılandırılması

Sistem verdiğimiz hizmet dâhilinde kurulsa ya da düzenli olarak dışardan bir İnsan Kaynakları Yönetimi Danışmanlığı hizmeti sunuyor olsak da; işletmelerin İnsan Kaynakları Birimlerinin kurulması, yapılandırılması ve geliştirilmesini mental olarak desteklemekteyiz. Ancak bu sistemin etkin okunması ve sürekliliği sayesinde etkin yönetilecek olan iş gücü çıktıları; işletmeye bünyesinde yer alacak profesyonel bir bakış açısı ile değerlendirmeli ve işletme adına geleceğe taşınmalıdır.